年会策划

时间:2023-12-16 23:07:23
实用的年会策划范文4篇

实用的年会策划范文4篇

实用的年会策划范文4篇1

一、年会主题:

马到成功

二、年会时间

20xx年1月23日下午12点00分至16点00分

三、年会地点

xxxxx酒店2楼大厅

四、年会参会人员

全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

11:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待大会开始;12:00—12:15大会进行第一项,主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望未来企业规划。

12:20—12:40大会进行第二项,总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

(二)宴会安排

13:00宴会正式开始,宴会主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

13:00—13:20用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

13:30—14:00娱乐时段:

游戏1:吹气球比赛,25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。

第一个文艺节目

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

第二个文艺节目

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

第三个文艺节目

宾果游戏抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

主持人宣布最佳节目奖

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)舞台背景制作采用室内写真灯布制作马达成功尾牙年会背景

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。

(五)每个部门负责一个节目,节目要求为歌舞组合最佳,舞蹈其次,严禁单人节目,节目必须在20号之前报上,22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。

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一、会前沟通阶段

“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。

二、年会策划阶段

谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。

三、年会筹备

功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。

根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

四、现场布置

现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。

嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。

对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。

六、会后总结

对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~

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一、活动目的:

1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。

2、对20xx年企业的发展成绩进行总结,并制定20xx年各部门的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,分享工作的经验和忠告,有效激励全体人员对20xx年,新的梦想开始起航。

二、晚会主题:

事业 梦想 远航

三、内容、时间、地点:

年终总结大会时间:20xx年1月19日下午14:00点 (地址:xxx);

年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:xxx);

文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:xx);

五、参加人员:

公司全体员工

六、晚会组织:

由公司总经办统一组织、执行。

七、年终总结大会流程

1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)

2、主持人开场白,介绍晚会流程。

3、总经理致辞,宣布20xx 年年终总结大会正式开始

4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标

5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)

6、结束

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一、策划前言及目的

为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。

基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

二、年会地点

地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订);

三、年会时间

拟订于20xx年01月日(周三)下午18:00—21:00。

四、年会参会人员

公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下六项:

17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;

大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。

大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。

大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。

大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。

六、年会准备及相关注意事项

祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场

(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。

(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》

(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

七、年会筹办及任务分工

八、年会经费预算

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活动目的:

通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的.团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此,我公司将通过举办年终晚会,大家共聚一堂,表达对公司的美好祝福,并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 梦想 远航”,着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。

一、内容、时间、地点:

1、年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:xx);

年夜饭:(准备:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用xxx)

2、文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:xx);

二、参加人员:公司全体员工

三、活动具体实施

1、拟定责任人:xxx

每次活动都必须有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。

2、宣传阶段:xxx

给每位公司成员都发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。

3、节目准备工作:

A、节目的收集,大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。

B、为了让晚会更加精彩,每个部门必须2个以上节目,其中一个节目必须团队全体人员参与;

C、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。

D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。

E、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。

F、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来

4、 物品准备工作:

a、 道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布 奖品等)。

b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理 )

c 、花生、水果、红酒

四、 活动流程

(1)、开场舞(勇往直前)

(2)、主持人开场,主持人 xx

介绍特邀嘉宾评委xx;计分(财务会计、出纳) 摄影:xx

节目奖金:一等奖1000元 (1个)

二等奖800元 (1个)

三等奖600元 (1个)

优胜奖300元 (3个)

参与奖(礼品)

中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;

(3)、总经理宣布晚会开始。

(4)、按照节目的流程,正式现场演出及现场活动。

(5)、表演结束后,评比团队前三名;优胜节目:3个;

(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。

(7)、主持人安排负责清洁的人员留下,清理现场。

(二)、晚会现场

1) 16:00所需服装及道具到位

2) 16:00场地布置,灯光音响开始调试

4) 19:00所有演职人员开始化妆

5) 19:20主持人到场

6):19:20各部门领取节目单通知参演人做好准备

7) 19:25邀请嘉宾入席并发送节目单

8) 19:30主持人宣布晚会正式开始

(三)、晚会结束后费用处理与总结

1)费用处理 2)晚会总结

五、活动要求:

1、各个策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。

2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。

3、支持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚。

4、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。

5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上,活而不

6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必须负责好自己的分内工作。

7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。

六、晚会预算:

xx

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